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GridLogs
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Anlagenakte für Prüfungen und Nachweise

Jede Prüfung. Jeder Nachweis.
Ein belastbares Anlagenlogbuch.

GridLogs führt für Ihre Anlagen die fortlaufende Akte: Prüfungen, Wartungen, Mängel, Berichte und Nachweise — auffindbar, nachvollziehbar, prüfbar. Statt Ordnern voller PDFs.

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Anlagenakte Technische Einheit CNC-02 Bearbeitungszentrum
Betreiber
Musterwerk Technik GmbH
Standort
Werk Neckartal
Bereich
Halle 2 · Fertigung
Hersteller
MusterTec GmbH
Modell
MC-500
STAND 20.06.2026 Keine offenen Mängel
20.06.2026 Wiederkehrende Prüfung VDE 0113-1 EBabutzky GmbHbestanden PDF
14.03.2026 Nachprüfung nach Änderung VDE 0113-1 EBabutzky GmbHbestanden PDF
08.11.2025 Schaltgerätewartung Antriebs-/Schaltschrank EBabutzky GmbHabgeschlossen PDF
20.06.2030 Nächste wiederkehrende Prüfung in 4 J
STAND 20.06.2026
14.03.2026 Änderung dokumentiert Schutztürkreis erweitert dokumentiert PDF
18.11.2025 Firmwarestand aktualisiert v2.8.4 dokumentiert PDF
05.05.2024 Standortwechsel dokumentiert Halle 2 · Fertigung dokumentiert
STAND 20.06.2026

Mangel M-114 · Schutzleiteranschluss Schaltschrank

erheblich

Antriebs-/Schaltschrank · CNC-02

  1. festgestellt Prüfung 2026 14.03.2026
  2. in Behebung beauftragt 21.03.2026
  3. behoben Instandsetzung 02.04.2026
  4. nachgewiesen Nachprüfung 20.06.2026

Alle Mängel dieser Einheit: 1 · davon offen: 0

STAND 20.06.2026
20.06.2026 Prüfbericht 2026 EBabutzky GmbH PDF
02.04.2026 Behebungsnachweis M-114 Fachfirma PDF
14.03.2026 Änderungsdokumentation Schutztürkreis Fachfirma PDF
18.11.2025 Firmwarestand v2.8.4 Fachfirma PDF
21.06.2022 Prüfbericht 2022 EBabutzky GmbH PDF
STAND 20.06.2026
14.03.2026 Schaltplan Schaltschrank Rev. C Fachfirma DWG
14.03.2026 Änderungsunterlage Schutztürkreis Fachfirma PDF
18.11.2025 Firmwarestand v2.8.4 Hersteller PDF
2024 Betriebsanleitung Hersteller PDF
2024 Ersatzteilliste Antriebs-/Schaltschrank Hersteller PDF
STAND 20.06.2026
20.06.2026 Wiederkehrende Prüfung bestanden VDE 0113-1
14.03.2026 Nachprüfung nach Änderung bestanden VDE 0113-1
14.03.2026 Änderung Schutztürkreis dokumentiert Umbau
18.11.2025 Firmwarestand v2.8.4 dokumentiert Update
21.06.2022 Wiederkehrende Prüfung bestanden VDE 0113-1
ANLAGENAKTE · 12 NACHWEISE · SEIT 2022

Eine Akte, alle Bereiche. Prüfungen, Mängel, Nachweise, Dokumente und Historie liegen als Register derselben Anlagenakte — nicht in getrennten Ordnern.

Das Problem

„Wann wurde diese Anlage zuletzt geprüft?"

Die Antwort existiert — verteilt auf Postfächer, Netzlaufwerke und Listen. Prüfberichte, Mängel und Fristen liegen vor, aber ohne Zusammenhang zur Anlage. Wer Auskunft geben muss, rekonstruiert statt nachzuschlagen.

Postfach

Berichte liegen verteilt.

Prüfberichte kommen in unterschiedlichen Formaten und Ablagen. Der Bericht existiert — nur nicht dort, wo er gebraucht wird: bei der Anlage.

Netzlaufwerk

Mängel bleiben offen.

Festgestellte Mängel stehen im Protokoll, aber in keinem geführten Vorgang. Ob und wie behoben wurde, lässt sich später kaum belegen.

Excel-Liste

Fristen hängen an Personen.

Wiederkehrende Prüfungen leben in Kalendern und Listen einzelner Mitarbeiter. Wechselt die Zuständigkeit, reißt der Faden — die Anlage merkt davon nichts.

Das Prinzip

Eine Anlage. Eine Akte.

GridLogs ist das System of Record für Betreiberpflichten: Jede Anlage hat eine Akte, jede Prüfung zahlt in sie ein, jeder Mangel bleibt verfolgbar.

Betreiberpflichten bei EBABUTZKY einordnen 

Der aktuelle Zustand ist ablesbar — nicht rekonstruierbar. Und jeder Bericht ist auch in fünf Jahren noch da, wo er hingehört: bei seiner Anlage.

In einer Anlagenakte läuft zusammen:

01 Standorte
Werke und Liegenschaften, nach Ort geordnet.
02 Anlagen
Jede Anlage mit Stammdaten, Bereich und Zuständigkeit.
03 Dokumente
Unterlagen, Pläne und Herstellerinformationen an derselben Akte.
04 Prüfungen
Wiederkehrend dokumentiert — mit Ergebnis und nächster Frist.
05 Wartungen
Planmäßige Wartung wird wie eine Prüfung geführt: mit Ergebnis, Frist und Bericht.
06 Änderungen
Umbauten und Erweiterungen bleiben über die Nachprüfung, die sie auslösen, und die Historie nachvollziehbar.
07 Mängel
Als Vorgang verfolgt: festgestellt, behoben, nachgewiesen.
08 Nachweise
Berichte und Belege, direkt bei der Anlage abgelegt.
09 Historie
Was wann an der Anlage geschah — chronologisch nachvollziehbar.

Der Ablauf

Vom Prüfauftrag zum Nachweis.

Ein Prüf- oder Wartungsauftrag wird zugeordnet, an der Anlage ausgeführt und als Nachweis abgeschlossen — Bericht, Frist und Historie bleiben an derselben Akte.

  1. 01

    Zuordnen

    Auftrag Anlage Prüfgrundlage

    Der Vorgang hängt von Anfang an an der richtigen technischen Struktur.

  2. 02

    Prüfen

    Prüfschritte Befunde Nachweise

    Messwerte, Fotos und Feststellungen entstehen direkt im Prüfkontext.

  3. 03

    Abschließen

    Bericht Frist Historie nachgewiesen

    Aus dem Vorgang wird ein auffindbarer Nachweis in der Akte.

Ergebnis

Am Ende steht kein loses PDF, sondern ein Eintrag: zugeordnet, datiert, wieder auffindbar — an seiner Anlage.

Nachweise

Der Nachweis hängt an der Anlage. Nicht im Postfach.

Der QR-Code an der Anlage identifiziert sie eindeutig: Autorisierte Nutzer öffnen mit einem Scan die richtige Akte, führen Prüfungen direkt daran fort und ordnen Befunde und Nachweise zu — vor Ort, ohne Suche, ohne Verwechslung.

Der Anlage zugeordnet · Auffindbar · Exportierbar

Eindeutige Zuordnung je Anlage — Zugriff bleibt autorisierten Nutzern vorbehalten.

Einen Nachweis erhalten? Nutzen Sie den Link oder QR-Code aus der Zusendung.

Mängel & Fristen

Kein Mangel versandet. Keine Frist verjährt unbemerkt.

Ein Mangel ist in GridLogs kein Vermerk, sondern ein Vorgang an der Anlage — verfolgt bis zum Nachweis. Fällige Prüfungen und offene Punkte bleiben pro Anlage sichtbar, bevor sie zum Problem werden.

  • Jeder Mangel bleibt mit Status, Datum und Bezug zur Anlage nachvollziehbar.
  • Behebung und Nachprüfung werden als Nachweis an derselben Akte geführt.

Einsatzbereiche

Von der Trafostation bis zur Maschine.

GridLogs ordnet Prüfungen, Mängel und Nachweise dort ein, wo sie entstehen: an Anlagen, Komponenten und Standorten.

Energieanlagen & Trafostationen
Stationen, Transformatoren, Schaltanlagen, Erdung und NS-Verteilung als zusammenhängende Anlagenakte.
Verteilungen & Stromkreise
Hauptverteilungen, Unterverteilungen, Abgänge und Endstromkreise bleiben im technischen Kontext auffindbar.
Maschinen, Betriebsmittel & Komponenten
Elektrische Ausrüstung, Prüfungen und Änderungen an Maschinen — z. B. nach VDE 0113-1.
Thermografie & Zustandsnachweise
IR-Befunde, Auffälligkeiten und Nachweise werden derselben Anlage, Komponente oder Verteilung zugeordnet.

Eine Akte für technische Strukturen: Anlage · System · Komponente · Prüfung · Mangel · Nachweis · Frist

Für Betreiber und Prüfer

Ausblick · MVO 2023/1230 · ab 01/2027

Mit der EU-Maschinenverordnung 2023/1230 steigen ab Januar 2027 die Anforderungen an technische Dokumentation und digitale Nachweise. GridLogs verbindet Prüfungen, Änderungen, Mängel, Fristen und Nachweise zu einer Historie, die für Betreiber und Hersteller technischer Einheiten nutzbar wird. So beginnt GridLogs bei der Prüfung — und schafft zugleich die Grundlage für Produktakten und Nachweispakete.

Prüfgrundlagen & Vertrauen

Nachvollziehbar statt nur abgelegt.

VDE 0105-100VDE 0100-600VDE 0113DGUV Vorschrift 3BetrSichV

Historisiert.

Jeder Eintrag ist einer Anlage, einem Vorgang und einem Zeitpunkt zugeordnet. Die Historie wächst mit jeder Prüfung — nachvollziehbar vom ersten Eintrag an.

Normbezogen.

Prüfungen werden nach ihrer jeweiligen Grundlage dokumentiert — von DGUV Vorschrift 3 bis VDE 0113 — mit den Begriffen, die dort gelten.

Prüfbar.

Berichte und Befunde sind auffindbar und einem Vorgang zuzuordnen — auch Jahre später, auch gegenüber Dritten.

Datenhoheit.

Zugriff ist Sache des Betreibers: rollenbasiert und auf autorisierte Nutzer begrenzt. Jeder Eintrag trägt Urheber und Zeitpunkt — nachvollziehbar, wer wann was dokumentiert hat.

Datenhoheit

Daten, Zugriff und Aufbewahrung

Prüfberichte und Nachweise sind Betriebsdokumente — sie müssen auch später noch auffindbar sein und dürfen nicht an ein System gebunden bleiben.

GridLogs ist darauf ausgelegt: Nachweise bleiben der Anlage und der technischen Einheit zugeordnet, der Zugriff ist auf autorisierte Nutzer beschränkt, und Nachweise sollen exportierbar bleiben — für die eigene Ablage, für die Weitergabe an Dritte und bei Vertragsende.

Wer hat Zugriff auf Anlagen- und Prüfdaten?

Nur autorisierte Nutzer. Der Zugriff ist rollenbasiert geregelt. Betriebsinterne Anlagen-, Prüf-, Mängel- und Nachweisdaten sind nicht öffentlich abrufbar.

Sind Nachweise über den QR-Code öffentlich abrufbar?

Nein. Der QR-Code an der Anlage dient der Identifikation: Er öffnet berechtigten Nutzern direkt den richtigen Anlagenkontext. Betriebsinterne Prüf-, Mängel- und Nachweisdaten sind ohne Berechtigung nicht einsehbar.

Was ist mit Hersteller- und Produktinformationen?

Hersteller- und Produktinformationen können getrennt von betriebsinternen Prüf- und Mängeldaten bereitgestellt werden. Welche Informationen zugänglich sind, hängt vom jeweiligen Produkt-, Betreiber- und Freigabekonzept ab.

Wie lange bleiben Nachweise erhalten?

GridLogs ist auf langfristige Nachweisführung ausgelegt. Die Aufbewahrungsdauer wird im Vertragsmodell vereinbart — und Nachweise lassen sich unabhängig davon exportieren.

Unterstützt GridLogs gesetzliche Aufbewahrungsfristen?

Welche Aufbewahrungspflichten gelten, ergibt sich aus den Pflichten des jeweiligen Betreibers — das nimmt GridLogs niemandem ab. GridLogs sorgt dafür, dass Nachweise strukturiert, der Anlage zugeordnet und auffindbar vorliegen.

Können Nachweise exportiert werden?

Exportfähigkeit ist als Grundprinzip von GridLogs angelegt: Nachweise gehören dem Betreiber, nicht dem System. Berichte und Nachweise sollen sich für die eigene Ablage und die Weitergabe an Dritte exportieren lassen — den konkreten Umfang zeigen wir im Gespräch.

Was passiert bei Vertragsende?

Die Daten bleiben dem Betreiber zugeordnet. Vor Vertragsende können Nachweise exportiert werden. Der weitere Umgang mit den Daten wird vertraglich geregelt — einschließlich erforderlicher Aufbewahrung für Prüf- und Dokumentationszwecke.

Wie wird Datenschutz geregelt?

Werden im Zusammenhang mit GridLogs personenbezogene Daten verarbeitet, wird der Umgang damit im jeweiligen Nutzungs-, Prüf- oder Vertragskontext geregelt. Dazu gehören Zweck, Zugriff, Aufbewahrung und der weitere Umgang mit Daten bei Vertragsende.

Pilotbetrieb · Zugang auf Anfrage

Führen Sie das Anlagenlogbuch, das Rückfragen standhält.

GridLogs ist aktuell im Pilotbetrieb. Wir schalten Betreiber und Prüfaufträge gezielt frei.

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