Compliance- und Nachweissystem

Das Anlagenlogbuch,das jeder Prüfungstandhält.

Lückenlose, geprüfte Nachweise für Ihre Anlagen — jede Prüfung, jeder Mangel, jede Veränderung dauerhaft dokumentiert und jederzeit abrufbar.

Eine Runde.
Ein vollständiger Nachweis.

Eine Prüfrunde bündelt den gesamten Einsatz — Standort, Betriebsmittel, Befunde und Nachweis. Alles entsteht im Feld.

Prüfauftrag, Standort und Prüfart eindeutig zugeordnet.

Jedes Betriebsmittel einzeln erfasst und bewertet.

Nachweis entsteht automatisch aus den erfassten Daten.

Abgeschlossene Runden dauerhaft in der Anlagenhistorie.

Vor Ort erfassen.
Im Betrieb nachvollziehen.

Prüfrunde öffnen

Kunde, Standort und Prüfart werden eindeutig zugeordnet.

Betriebsmittel erfassen

Maschinen, Verteiler und RCDs werden einzeln vor Ort bewertet.

Befunde sichern

Mängel und Fotos werden direkt am Betriebsmittel gespeichert.

Run abschließen

Der Prüfnachweis steht nach Abschluss sofort als PDF bereit.

Historie fortschreiben

Befunde und Nachweise bleiben dauerhaft mit dem Betriebsmittel verknüpft.

Ihre Struktur.
Nicht unsere.

Ob Betreiber, Standorte, Hallen oder Anlagenbereiche — GridLogs bildet die tatsächliche Struktur des Betriebs ab, ohne sie umzuformen. Jedes Objekt ist referenzierbar und bleibt über Jahre verknüpft.

Betreiber
Die Organisation, die für die Anlage verantwortlich ist. Eigene Standorte, eigene Historie.
Standort
Werk, Halle, Linie oder Anlagenbereich — der reale Ort, an dem geprüft und dokumentiert wird.
Betriebsmittel
Maschinen, Verteiler, RCDs — jedes mit Prüffristen, Status und eigener Historie.
Prüfrunde
Ein Einsatz: Standort, Betriebsmittel, Befunde und Nachweis in einer Einheit.
Mangel
Befunde mit Schweregrad und Status — am Betriebsmittel, über Prüfrunden hinweg verfolgt.
Nachweis
Das Ergebnis jeder Prüfrunde — als Protokoll, PDF und strukturierter Datensatz in der Historie.

Kein Papierstapel.
Eine belastbare Anlagenhistorie.

GridLogs ersetzt verstreute Prüfprotokolle, Excel-Listen und Ordnerstrukturen durch eine zusammenhängende Datenbasis. Jede Prüfrunde schreibt die Historie des Betriebsmittels fort — strukturiert, referenzierbar, dauerhaft verknüpft.

Das fertige Protokoll entsteht während der Arbeit. Nicht danach im Büro.

Dokumentiert wird, was im Betrieb zählt: Maschinenparks · Trafostationen · NSHV · Verteilungen · Leistungsschalter · Netzersatzanlagen · Endstromkreise · Industrieanlagen · Kritische Anlagen.

Maschinenlesbar
Prüfwerte, Befunde und Betriebsmittel bleiben eindeutig zugeordnet und dauerhaft referenzierbar.
Exportierbar
Daten können für Betreiber, Audits oder externe Systeme bereitgestellt werden.
Anschlussfähig
strukturiert für Export und spätere Schnittstellen.

// Asset BM-0042 · Hauptwerk Musterstadt

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  "asset_id":       "BM-0042",
  "designation":    "Druckluftanlage DK-04",
  "site":           "Hauptwerk Musterstadt",
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}

Vier Normenwelten.
Eine Datenbasis.

Prüfungen, Befunde und Nachweise aus allen relevanten Normen laufen in einer einzigen, strukturierten Datenbasis zusammen — durchgängig und dauerhaft nachvollziehbar.

VDE
Elektrische Anlagen und Maschinen VDE 0113 · VDE 0100-600 · VDE 0105-100
DGUV V3
Prüfung ortsfester und ortsveränderlicher Betriebsmittel — Arbeitsschutz und wiederkehrende Prüfungen
BetrSichV
Betriebssicherheitsverordnung — rechtliche Grundlage für wiederkehrende Prüfungen
MVO 2023/1230
Maschinenverordnung — strukturierte digitale Nachweise ab Januar 2027

Dokumentation
wird Teil
der Maschine.

Jede Veränderung wird Teil der Anlagenhistorie.

Die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 erhöht den Anspruch an nachvollziehbare digitale Nachweise. GridLogs ist darauf ausgelegt, Veränderungen, Prüfungen und Nachweise strukturiert mit dem Betriebsmittel zu verknüpfen.

DIGITALE NACHWEISE

  • Prüfungen
  • Konformitätsdokumentation
  • Betriebsanleitungen
  • PDF- und QR-Zugriff

VERÄNDERUNGSHISTORIE

  • Umbauten und Eingriffe
  • Softwarestände
  • Komponentenwechsel
  • Nachvollziehbare Zustände

SECURITY-KONTEXT

  • Zugriffshistorie
  • Referenzierbare Ereignisse
  • Beweissichere Logdaten
  • Technischer Kontext über Jahre
In Vorbereitung auf die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 · Stichtag 20. Januar 2027